用户管理
用户管理是企业文档管理系统的核心管控模块,系统管理员通过【系统>用户管理】入口可对平台使用者进行统一管理。该模块实现了用户账号全生命周期管理(创建、启用/禁用、权限分配等),用户经授权后可执行与其角色相匹配的文件操作(上传、查阅、下载等),确保文档访问权限的精确控制。
1.新建用户
系统管理员可以根据需要手动添加新用户。
步骤一:
系统管理员可以在导航菜单中找到系统点击用户管理,再点页面右侧“新增用户”进行添加。
步骤二:
设置用户信息
(1)填写用户基本信息
系统管理员根据用户实际情况填写登录账号(可为用户姓名拼音全称)、用户工号(系统直接给,也可修改)、登录密码、确认密码(这里的密码为初始密码,用户在第一次登录时都会进行修改)、用户姓名、用户状态必填信息。
(2)填写权限信息
系统管理员可按需通过部门隶属和角色分配,精准管控用户的功能权限及数据访问范围,其中角色分配是系统操作权限的核心决定因素。所属部门后台已经建立完全,勾选即可。
步骤三:确认用户信息
系统管理员将新增用户的信息和权限信息配置完成后,点击页面下方「确认」按钮即可创建成功,在用户列表中可查看已创建的用户记录。
2.管理用户
系统管理员可依据企业安全策略,通过角色权限模型对用户账号状态、功能权限及数据访问范围进行精细化管控,确保权限分配符合组织架构与合规要求。
系统管理员可进行编辑、重置密码、移除操作。
编辑为更改用户的基本信息和权限信息。系统管理员可以对用户登录账号、工号、姓名和用户状态进行修改。
用户状态为停用状态的话,该用户就无法登陆文控系统。如图提示:
用户如果忘记密码,系统管理员可以帮忙重置密码,点确认即可。
移除用户时需移除当前记录,请谨慎使用。这里需注意,系统管理员在前端是无法完全删除该用户的,想要完全删除需在后台进行操作。想要恢复该用户的登录状态点激活即可。