审批流程
当项目成员提交文件后,系统将自动生成审核批准任务,审核批准成员可通过以下路径处理:
- 首页待办事项看板查看待审文件总数
- 点击【我的待办】快捷入口进入审核审批工作台
- 在任务列表点开文档中我的待办查看具体待审核审批文件明细
在【我的待办】任务列表中可以看到该文件名称、状态、创建者、提交者和提交时间。审核审批人员需点击导出,把文件导到本地磁盘查看该文件。
还可以查看本文件的流程日志
项目管理员导出文件查看没问题点击审核通过,点确认。
审核通过后跳转到审批界面,再次审批没问题,点审批通过确认后即完成审批流程。
若系统管理员在导出文件查看后,发现问题可以点击退回,填写退回理由即可退回退回至提交成员重新修改上传。
若项目管理员审核通过后,到审批页面发现问题可以点击退回即回到审核页面
若项目管理员审核通过后,到审批页面发现问题可以点击退回编辑,填写退回理由,即退回至提交人员重新编辑,此时文件状态显示编辑中。
通知提醒
文档状态变更(如审核完成、版本更新等)会通过微信小程序通知相关人员。
项目成员提交文件审批,项目管理员若绑定了微信小程序,则会发送相应的微信提示消息。