权限与安全管理

一、权限分级

角色 权限范围
管理员 增删改查、权限分配
编辑者 上传、修改、提交审核
查看者 仅可阅读、下载

权限类型

权限层级说明

权限层级 控制范围 设置方式
系统级 功能模块访问(如审批管理) 通过【角色管理】模板配置
目录级 文件夹可见性/操作权限 右键目录 → 【安全设置】
文件级 单个文件的操作限制 文件属性页 → 【权限管理】

操作提示

  1. 权限设置实时生效
  2. 支持权限继承(可在子目录单独覆盖)
  3. 敏感文件建议关闭继承权限

二、安全措施

我的消息:记录所有用户对文件的访问、修改、下载、删除、审核等行为。

三、设置权限

权限设置是如方文控系统的核心安全管控模块,允许管理员通过可视化界面精确控制用户对文档/功能的访问范围,实现"最小必要权限"原则。

  • 在上传文件时,选择【权限管理】。按部门/角色分配访问、编辑、下载等权限。

  • 管理员新建项目时,选择该项目的审核、审批成员。

项目负责人可在文件查询页面,点开项目新增子目录。

填写基础信息:目录名称、目录顺序、是否版控、是否加密、目录模板、目录介绍。

权限设置可以选继承,也可以选制定人员

指定人员即选择的指定人员有该权限。继承则项目所有人有该权限。

四、版本控制

版本控制是如方文控系统的文档变更管理模块,自动记录文件修改历史,支持:

  • 版本追溯:完整保留每次修改记录

  • 差异比对:可视化显示内容变更

每次修改后,系统自动生成新版本,可在【历史版本】中查看或回退旧版。

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