权限与安全管理
一、权限分级
角色 | 权限范围 |
---|---|
管理员 | 增删改查、权限分配 |
编辑者 | 上传、修改、提交审核 |
查看者 | 仅可阅读、下载 |
权限类型
权限层级说明
权限层级 | 控制范围 | 设置方式 |
---|---|---|
系统级 | 功能模块访问(如审批管理) | 通过【角色管理】模板配置 |
目录级 | 文件夹可见性/操作权限 | 右键目录 → 【安全设置】 |
文件级 | 单个文件的操作限制 | 文件属性页 → 【权限管理】 |
操作提示:
- 权限设置实时生效
- 支持权限继承(可在子目录单独覆盖)
- 敏感文件建议关闭继承权限
二、安全措施
我的消息:记录所有用户对文件的访问、修改、下载、删除、审核等行为。
三、设置权限
权限设置是如方文控系统的核心安全管控模块,允许管理员通过可视化界面精确控制用户对文档/功能的访问范围,实现"最小必要权限"原则。
- 在上传文件时,选择【权限管理】。按部门/角色分配访问、编辑、下载等权限。
- 管理员新建项目时,选择该项目的审核、审批成员。
项目负责人可在文件查询页面,点开项目新增子目录。
填写基础信息:目录名称、目录顺序、是否版控、是否加密、目录模板、目录介绍。
权限设置可以选继承,也可以选制定人员
指定人员即选择的指定人员有该权限。继承则项目所有人有该权限。
四、版本控制
版本控制是如方文控系统的文档变更管理模块,自动记录文件修改历史,支持:
版本追溯:完整保留每次修改记录
差异比对:可视化显示内容变更
每次修改后,系统自动生成新版本,可在【历史版本】中查看或回退旧版。