一、角色管理

角色管理是系统权限控制的核心模块，管理员可通过导航菜单【系统>角色管理】进行配置。每个角色实质是一组预定义的权限集合，精确规定了相应用户对文档系统内各文件/文件夹的可操作范围（如读取、编辑、删除等）。这种基于角色的权限分配机制实现了权限与用户的解耦，既保证了权限管理的规范性，又提升了系统安全性和管理效率。

1.新增角色

系统管理员可以根据公司需要手动添加角色。

步骤一:

系统管理员可以在导航菜单中找到系统点击角色管理，再点页面右侧新增角色进行添加。

步骤二:

设置角色信息

（1）填写角色基本信息 系统管理员根据公司实际情况填写所需的角色名称和角色状态必填信息。

（2）勾选权限菜单 勾选本角色针对项目、文档、系统所能进行操作的权限。

步骤三:确认角色信息

系统管理员将新增角色的基本信息和权限菜单配置完成后，点击页面下方「确认」按钮即可创建成功，在角色列表中可查看已创建的角色记录。

2.管理角色

系统管理员可根据公司管理要求，设置角色对应的权限。即通过编辑、分配用户、删除来进行操作。

编辑为更改角色的基本信息和权限菜单。

给每个角色分配对应的用户，在可选用户中点击框框，接着点击向右的箭头，该用户跳转到已选用户，再点确认即可。

选择已选用户点击向左的箭头再点击确认，则为取消该用户的本角色权限。

不需要的角色直接删除即可。需注意的是删除角色，角色上的所有记录也一并消失，请谨慎操作。