创建目录
1.新建目录模版
目录是如方文控系统中用于结构化存储和管理文档的层级化分类体系,相当于文件系统的"文件夹"。它通过树形结构组织文档,实现层级化管理、智能分类、权限控制三个核心功能。
目录模板的设置可生成结构化,系统管理员通过项目列表中的目录模板点击【新增模板】,输入目录名称点击确认即可新增目录模板。在新建项目时可选择目录模板。
目录模板界面还可以进行一些操作:编辑、目录设计、删除。
编辑该目录模板名称、状态。
2.目录设计
系统管理员通过项目列表中的目录模板点击【目录设计】,进入目录设计页面。
新增目录
当创建新目录时,需要指定其版本控制模式,可选值为:
(1)继承(默认)
继承上级目录的版本控制设置
若为根目录,则继承系统默认配置
(2)是
对该目录及其内容启用完整的版本控制功能
系统将记录所有文件变更历史
(3)否
对该目录完全禁用版本控制功能
系统不会记录该目录下任何文件的变更历史
同理,选择文件加密为继承/是/否。
新建目录后可在此目录下新增子目录,子目录可建若干个。
目录设计还能进行的一些操作:编辑、删除、清空,根据需要进行操作。
编辑名称、排序、版本控制、文件加密
删除目录:执行删除操作时,将直接删除该子目录。
限制条件:若目录包含子目录,则无法直接删除,需先删除子目录后再删除目录。
可清空条件:当目录包含子目录时,执行清空操作将移除该目录下的所有子目录。
不可清空条件:若目录本身不包含任何子目录,即本身就是子目录则不支持清空操作。