创建项目

1.新建项目分组

项目分组是如方文控系统中的文档组织结构，用于按项目维度对文档进行分类管理和权限控制。 系统管理员需通过【项目>项目管理>项目分组>新增项目分组】，创建新项目分组。

项目分组可进行编辑、删除。

注意

项目分组删除后，隶属于该项目分组的目录与文件均被删除，请谨慎操作！！

2.新建项目类型

项目类型是文档管理系统中用于对项目进行标准化分类管理的核心模板，通过预定义版本控制规则、权限配置和文档结构等参数，实现同类项目的快速创建和统一规范管理。

系统管理员进入项目列表中的项目管理点击【项目类型】，在基础信息里把红点部分必填项目填写完整。

3.新建目录模版

目录是如方文控系统中用于结构化存储和管理文档的层级化分类体系，相当于文件系统的"文件夹"。它通过树形结构组织文档，实现层级化管理、智能分类、权限控制三个核心功能。

系统管理员通过项目列表中的目录模板点击【新增模板】，输入目录名称点击确认即可新增目录模板。

4.新建项目

新建项目是指在如方文控系统中创建一个独立的文档管理单元，用于集中存储、管理和协作处理与特定任务、业务或客户相关的文件。每个项目拥有独立的权限体系、版本控制和审批流程，确保数据安全性和团队协作效率。

在完成创建目录模板、新建项目分组和新建项目类型后，进行新建项目。

系统管理员进入项目列表中的项目管理点击【新增项目】，在基础信息里把红点部分必填项目填写完整，并根据上面讲解设置好的项目类型与目录模板分配好。设置该项目的成员与负责人。其中负责人有编辑该项目目录的权限。成为该项目成员，才有权限查看、上传该项目相关文件。

进入权限配置页面，选择此项目的文件审核人员和文件批准人员。点击确认项目建立完成。 审核审批人员均为项目负责人选择，可为不同的人。